Le succès de Béké-Bobo

Gestion des stocks multi-sites 

Coordonner les inventaires entre deux entrepôts internationaux représentait un défi logistique quotidien : suivi des stocks en transit, expéditions transfrontalières, et visibilité en temps réel sur les niveaux de disponibilité.

Complexité de la facturation 

Le modèle d'affaires hybride B2B/B2C générait des volumes élevés de transactions dans plusieurs devises et régions, rendant la gestion financière particulièrement exigeante pour une petite équipe.

Interruption majeure 

En cours d'implantation, la fondatrice a subi un grave accident qui l'a écartée de l'entreprise pendant près de 17 mois. Ce moment critique a mis à l'épreuve la résilience de l'organisation et révélé la valeur réelle d'un outil bien adopté.

Maggy-Nadyne Lamarche (Fondatrice)

« Cette période a révélé que les employés n'avaient presque plus besoin d'intervention au niveau de la gestion des opérations — une autonomie acquise grâce à la facilité d'utilisation d'Odoo. »

Pourquoi Odoo ? 

Odoo s'est imposé comme la solution idéale pour plusieurs raisons. En tant que logiciel open source, il offre l'adaptabilité et l'évolutivité nécessaires pour accompagner la croissance de Béké-Bobo. Sa capacité à centraliser les données et à offrir une visibilité complète sur les opérations correspondait parfaitement à l'approche rigoureuse et technologique de l'entreprise.

La mise en œuvre 

L'implantation a débuté en cours d'année fiscale. Dès le premier mois, les équipes ont commencé à prendre en main le logiciel. Huit mois plus tard, l'ensemble de l'organisation fonctionnait de manière autonome avec le système — sans intervention de la fondatrice.

Le rôle d'e3k 

e3k a répondu rapidement à la demande d'assistance en proposant Odoo comme solution. Travaillant en étroite collaboration avec Béké-Bobo, l'équipe a approfondi sa compréhension des besoins spécifiques de l'entreprise et adapté l'implantation en conséquence. Même après le déploiement, un accompagnement discret mais constant a perduré, fournissant réponses, solutions et conseils selon les besoins.

Quand implémenter ? 

Béké-Bobo souhaitait initialement démarrer en début de cycle commercial. De son côté, e3k conseille de lancer dès que possible afin de tirer rapidement les bénéfices de l'investissement. Si le module comptabilité est inclus, la transition doit être coordonnée avec un début de mois fiscal. La clé : une planification rigoureuse, avec un accompagnement à chaque étape.

Fonctionnalités clés 

• Gestion centralisée des stocks sur deux entrepôts internationaux
• Synchronisation automatique des commandes Shopify
• Facturation multidevises unifiée pour les canaux B2B et B2C
• Comptabilité consolidée Canada et Europe

Processus améliorés 

• Commandes Shopify importées automatiquement dans Odoo, sans double saisie
• Niveaux de stocks synchronisés en temps réel entre l'entrepôt canadien et européen
• Calcul des marges fiable et automatisé pour une meilleure prise de décision
• Réduction significative de la main-d'œuvre nécessaire grâce à l'automatisation des tâches répétitives

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