Le succès de Béké-Bobo

Centralisation des opérations

Avant Odoo, l’information était fragmentée et les processus demandaient beaucoup d’interventions manuelles. 

Cette expansion s’accompagnait toutefois de plusieurs défis opérationnels :

• Données réparties dans plusieurs outils, difficiles à consolider. 

• Traçabilité et contrôle qualité complexes à suivre. 

• Accès limité aux prévisions de stock et à l’information de production. 

• Forte dépendance au support externe pour résoudre les enjeux. 

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Compréhension fine de la réalité terrain

Une analyse approfondie des processus a été réalisée avec les équipes afin de bien comprendre les opérations en place et les enjeux du quotidien. Cette étape a permis d’identifier les points de friction, les pertes d’efficacité et de prioriser les actions à fort impact.

Centralisation progressive des opérations

Un travail de structuration a été effectué afin d’uniformiser les méthodes de gestion et réduire la dépendance aux outils externes. L’implantation d’Odoo s’est ensuite faite de manière progressive pour centraliser les opérations clés :

• Mise en place des ventes pour centraliser les commandes

• Intégration de l’inventaire pour assurer une visibilité en temps réel

• Déploiement du module Manufacturing (MRP) pour structurer la production

• Ajout de la comptabilité pour unifier le suivi financier

• Déploiement d’un site web pour capter les leads et centraliser les demandes entrantes 

Accompagnement rapproché et formation continue

Les équipes ont été formées à l’utilisation des différents modules, avec un accompagnement continu afin de faciliter l’adoption, ajuster les processus et développer l’autonomie à l’interne.

Stabilisation post Go Live

À la suite du déploiement, un support réactif a été assuré afin de résoudre rapidement les enjeux, stabiliser les opérations et optimiser l’utilisation de la plateforme. Des ajustements continus ont également été réalisés pour améliorer les flux et les performances.

Fonctionnalités clés 

• Gestion centralisée des stocks et approvisionnements 

• Traçabilité améliorée des produits 

• Contrôle qualité intégré aux opérations 

• Comptabilité unifiée et structurée 

Processus améliorés 

• Réceptions en quantités unitaires et vrac mieux suivies, avec une information accessible rapidement 

• Ajustements automatiques dans le processus d’achat du grain pour les montants fournisseurs à payer 

• Données fiables pour la planification et le suivi 

• Réduction des interventions manuelles et des doubles saisies 

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