Trop de saisie manuelle chaque mois? Il est temps de passer à une solution qui vous fait gagner du temps. Découvrez comment Odoo transforme vos processus de facturation, de la réception OCR à l’émission des factures.
Odoo et le module comptabilité
Qui dit facturation, dit comptabilité. La comptabilité est au cœur de toute entreprise performante, et la facturation en est une composante essentielle. C'est pourquoi le choix d'un logiciel adapté est crucial pour optimiser vos processus.
Odoo se démarque comme un logiciel de comptabilité moderne. Son interface intuitive et épurée transforme énormément l'expérience utilisateur quotidienne. Finis les moments de frustration causés par des interfaces obsolètes et lentes, les boîtes de réception qui débordent de factures désorganisées, et les tableaux de données interminables difficiles à interpréter.
Grâce à son approche centrée sur la productivité, Odoo automatise les tâches répétitives et simplifie la gestion des documents comptables, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Et la facturation là-dedans?
À ce niveau, la conformité est une priorité. Intégrer votre facturation à Odoo vous permet de :
Création et gestion des factures
- Création rapide de factures professionnelles
- Envoi par courriel en .PDF ou impression papier pour la poste
- Gestion des remboursements et notes de crédit
- Importation automatique des factures fournisseurs via OCR (payant)
- Configuration de factures récurrentes
- Personnalisation du design et du logo
Fonctionnalités avancées
- Support multi-entreprises
- Validation des :
- Bons de commandes
- Bons de réception
- Factures
- Conformité aux normes Incoterms®
- Gestion des taxes provinciales, nationales et internationales
- Calcul automatique des taxes
Gestion des paiements
- Multiples options de paiement (SEPA, chèques )
- Support multi-devises avec conversion automatique
- Intégration des paiements en ligne (PayPal, Authorize.net, Stripe, etc.)
- Paiements par lots
- Gestion des limites de crédit
- Numérotation automatique des séquences
- Relance automatisée des factures clients en souffrance
Rapports et analyses
- Tableaux de bord personnalisables
- Suivi des statuts des factures
- Analyse des ventes
- Vue d'ensemble des performances financières
Pssst! Vous êtes sur le terrain? Pas de souci! Vous pouvez retrouver toutes vos factures fournisseurs en un clic, sur votre appareil mobile. Rien de plus simple!
La facturation automatique : simple et fiable
Tout est automatisé pour vous simplifier la vie! Des taxes aux rappels de paiement, en passant par les transactions elles-mêmes : Odoo s'occupe de tout.
Vous gérez plusieurs entreprises? Pas de problème! Odoo vous permet de synchroniser automatiquement vos bons de commandes et vos factures à travers toutes vos entités. Une seule plateforme pour une gestion multi-entreprises efficace et transparente.
Bonus : la synchronisation bancaire automatique vous permet de réconcilier vos transactions en quelques clics. Donc, en gros : moins d'erreurs et moins de temps consacré aux tâches administratives.
Personnaliser des factures dans Odoo : quand le beau rencontre le bon
Eh oui, on peut personnaliser nos factures dans Odoo. Et comme la question revient souvent, voici un petit how-to.
1. Accès aux modèles de factures
- Connectez-vous à votre interface Odoo
- Accédez au module "Paramètres"
- Sélectionnez "Mise en page du document" puis "Configurer la mise en page du document" ou encore “Modifier la mise en page”.
2. Éléments de base à personnaliser
- Logo et en-tête :
- Ajoutez votre logo d'entreprise
- Personnalisez l'en-tête avec vos coordonnées
- Informations supplémentaires :
- Numéros de taxes
- Mentions légales
- Coordonnées bancaires
3. Design et mise en page
- Choisissez parmi les modèles prédéfinis (clair, encadré, épuré)
- Modifiez les couleurs selon votre charte graphique
- Ajustez la police et la taille des caractères
- Personnalisez l'agencement des colonnes
4. Champs personnalisés
- Ajoutez des champs spécifiques :
- Références internes
- Conditions de paiement
- Notes spéciales
- Informations de livraison
- Slogan
5. Test et validation
- Créez une facture test
- Vérifiez l'aperçu avant impression
- Validez la conformité légale
- Testez l'envoi par email
Odoo, c'est un parfait combo entre esthétique professionnelle et fonctionnalité pratique, offrant :
- Une image de marque cohérente
- Une meilleure lisibilité pour vos clients
- Une conformité réglementaire assurée
- Un processus de facturation optimisé
Facturation vous connecte à votre banque, du chalet au bureau
Mais... Il faut parfois la reconnecter. Pourquoi?
Parce que les banques changent fréquemment leurs protocoles de sécurité, leurs identifiants ou encore leurs plateformes d’intégration, ce qui peut briser la connexion avec Odoo.
Mais, en contrepartie : vous pouvez automatiser vos suivis. Ainsi, au revoir les rappels sur un coin de table, non structurés, ou encore les doubles rappels parce que votre collègue Julien a parlé au client le matin même et que vous n'avez pas eu la chance d'échanger à ce sujet. Dans Odoo, tout est écrit, tout est suivi... Et tout s'automatise!
Formations sur les modules comptabilité et facturation
Chez e3k, on aime aller plus loin. Pourquoi ? Parce qu’on veut que vous deveniez aussi passionné.e (et redoutablement efficace) avec Odoo que nous.
C’est pour ça qu’on vous propose régulièrement des formations avec accompagnement. Concrètement, on passe une à deux heures ensemble en groupe (oui, d’autres clients peuvent se joindre à l’aventure — c’est souvent l’occasion de bons échanges !).
Et si vous choisissez l’option accompagnement, on planifie ensuite une heure personnalisée, juste avec vous, pour appliquer les apprentissages à votre réalité.
Résultat ? Moins de doutes, plus d’impact, et une maîtrise d’Odoo qui roule rondement.
Vous ne voyez pas de dates à l'horaire? Écrivez-nous , on vous en ouvrira une.
Questions fréquemment posées
Plus de questions? Nous y répondons.
Le module comptabilité fait partie des applications natives d'Odoo. Son ajout ne modifie pas la structure tarifaire de votre abonnement. Votre tarif selon deux facteurs : le nombre d'utilisateurs internes et le type de licence choisie entre la “Standard” ou la “Personnalisée”.
La bonne nouvelle ? Votre comptable bénéficie d'un accès gratuit et illimité au module. Cette approche permet une collaboration optimale sans coût supplémentaire.
Pour une PME type de 5 employés, le coût mensuel varie entre 24$ et 37$ US par utilisateur selon les options sélectionnées. Un investissement raisonnable considérant l'automatisation des processus comptables et la réduction des erreurs manuelles.
N'hésitez pas à demander une démo personnalisée pour explorer les fonctionnalités qui correspondent à vos besoins spécifiques.
La flexibilité des options de facturation représente l'un des atouts majeurs d'Odoo. Le système propose une facturation basée sur les quantités livrées, particulièrement adaptée aux entreprises vendant des matériaux en vrac ou des produits alimentaires.
Dans Odoo, les utilisateurs peuvent adapter leur facturation selon leur réalité : vous pouvez facturer en fonction du temps réellement travaillé, automatiser des factures récurrentes avec des abonnements, ou encore utiliser la facturation par acomptes, particulièrement utile pour les projets de grande envergure.
Le mode multipayeurs facilite le partage des montants entre différents organismes, une fonctionnalité précieuse dans les secteurs médical ou éducatif. La facturation proforma offre quant à elle une estimation détaillée avant l'engagement définitif.
La gestion des devis constitue une limite notable du module facturation. La création de devis nécessite l'acquisition du module ventes séparément.
Le support client d’Odoo présente des lacunes significatives avec des délais de réponse parfois longs lors de problèmes techniques. Les utilisateurs signalent une difficulté d'accès à l'assistance, notamment pour les questions spécifiques à la facturation. C’est là qu’e3k est un game changer. Pourquoi? Parce qu’on est toujours disponible, à un clic. Donc oui, un inconvénient, mais moins quand on a trouvé un bon intégrateur.
La documentation disponible reste majoritairement en anglais, créant une barrière pour les utilisateurs francophones. L'interface de facturation, bien que complète, demande une période d'adaptation conséquente pour maîtriser l'ensemble des fonctionnalités. Encore là, e3k fourni toute la documentation en français… Alors pourquoi se passer d’Odoo si des possibilités, comme les implantateurs (nous), existons?
Facturation simplifiée avec Odoo