Créer un impact durable : créer un impact dans une entreprise grâce à un système ERP efficace.

16 mars 2023 par
Créer un impact durable : créer un impact dans une entreprise grâce à un système ERP efficace.
Julie Patry-Hérard

Si vous recherchez à optimiser vos opérations, et créer un impact considérable pour votre entreprise, l'ERP peut vous aider. Ce logiciel est conçu pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs et les aide à automatiser et intégrer leurs processus et à accroître leur rentabilité. Voici les quatre facteurs que nous suivons pour nous assurer que nos clients obtiennent la meilleure solution pour leur entreprise :


1 - Définir les objectifs du projet ERP

La première étape de la création d'un système ERP efficace consiste à définir les objectifs du projet. Ceux-ci doivent être clairs et concis, afin que toutes les parties concernées comprennent ce vers quoi elles tendent.
La première chose à faire est de comprendre les objectifs de l'entreprise, qui ne correspondent pas toujours aux vôtres en tant que professionnels. Vous devez également identifier les besoins auxquels ce projet répond et l'impact qu'il aura sur l'activité de l'entreprise à l'avenir.


Une fois ces éléments définis, examinez le calendrier de mise en œuvre de la nouvelle solution ainsi que les ressources disponibles (temps/personnes). Enfin, évaluez les risques associés à la mise en œuvre d'un changement d'une telle ampleur avant de mettre en œuvre votre plan d'action !


2 - Choisir le bon système ERP

Lorsque vous choisissez un système ERP, vous devez prendre en compte les éléments suivants :

L'évolutivité. 

Le système doit pouvoir évoluer avec votre entreprise sans nécessiter de modifications ou de mises à jour majeures.


Flexibilité. 

Vous voulez un système qui puisse s'adapter à l'évolution de vos besoins au fur et à mesure qu'ils se présentent, alors recherchez un système qui offre des possibilités de personnalisation de ses caractéristiques et fonctionnalités de base (par exemple, la possibilité d'ajouter des champs ou des informations supplémentaires dans les modules existants). Cela peut contribuer à réduire la nécessité de recourir à des logiciels supplémentaires par la suite !


3 - Se concentrer sur ce qui est important

Un autre facteur afin d'avoir un impact durable est de s'assurer de garder le “focus” sur les problèmes que vous essayez de résoudre. En d'autres termes, il faut s'assurer que l'on s'attaque aux bons problèmes et viser la réussite plutôt que la perfection. Cela réduira le temps consacré à la mise en place et augmentera vos chances de réussir votre projet.

Enfin, adoptez une approche itérative et essayez de ne pas apporter trop de changements à la fois. Il peut être tentant d'ajouter de nouvelles fonctionnalités ou de personnaliser les fonctionnalités existantes en volume, mais cela peut souvent entraîner des complications ainsi que des coûts supplémentaires. Comme le dit l’expression: “Un éléphant, ça se mange une bouchée à la fois.”


4 - Sélectionner un partenaire et choisir les services dont vous avez besoin

Une fois que vous avez décidé de mettre en œuvre une solution ERP, l'étape suivante consiste à sélectionner un partenaire et à choisir les services qui répondent le mieux à vos besoins. Pour vous aider dans cette démarche, nous avons dressé une liste de questions à poser lors du choix de votre partenaire:


- Quel type de logiciel propose-t-il ?
- Qui sont ses clients ? S'agit-il de grandes ou de petites entreprises ? Si c'est le cas, quels sont les secteurs d'activité représentés par ces entreprises ?
- Ont-ils l'habitude de travailler avec des entreprises de mon secteur d'activité (commerce électronique, industrie manufacturière) ? - - --- Depuis combien de temps opère-t-elle sur ce marché ?
- Ont-ils une démarche d’implantation éprouvée?


Une fois que vous avez réduit le nombre de partenaires potentiels sur la base de leurs réponses à ces questions, il est temps de procéder à une autre série de vérifications préalables : examiner leurs sites web et consulter les références de clients actuels qui ont mis en œuvre des solutions similaires. Vous aurez ainsi une idée de la qualité du travail fourni par chaque entreprise, ainsi que de sa capacité à respecter les délais et les exigences budgétaires à toutes les étapes de la mise en œuvre, de la planification au déploiement !


Conclusion

Les entreprises sont toujours à la recherche de moyens d'améliorer leurs résultats, et c'est là que les systèmes ERP peuvent être d'une aide précieuse. Ils vous permettent de suivre les stocks, de gérer les commandes et les expéditions de manière plus efficace, ainsi que de mieux suivre les données des clients afin de leur fournir un service personnalisé.


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