Une révolution
Depuis quelques années, le nuage informatique, aussi appelé l’infonuagique ou le « Cloud », révolutionne les façons de faire dans l’entreprise, et ce, peu importe sa taille. L’infonuagique n’est pas juste un mot à la mode (buzzword), c’est une réalité!
Pour les très petites entreprises et les PME, l’infonuagique démocratise l’accès à des solutions informatiques comme Microsoft Exchange par le biais d’Office 365.
Les temps changent à la vitesse grand V!
Il y a tout juste 5 ans, l’utilisation d’Exchange ou de SharePoint nécessitait :
L’achat et l’installation des produits Exchange et SharePoint sur une ou des machines dédiées (serveurs) à l’intérieur des murs de l’entreprise;
L’embauche d’une équipe technique spécialisée pour en faire l’installation et la configuration.
Même dans les meilleures conditions, le travail de mise en place pouvait s’échelonner sur plusieurs jours avant même qu’un seul courriel ne puisse être envoyé!
Aujourd’hui, la mise en place est devenue si simple qu’on croirait presque qu’elle se fait par magie! Sauf que…
Faire un choix éclairé
Il importe de prendre les bonnes décisions quand vous optez pour une structure infonuagique. Tentons donc ici de décrypter 3 fausses croyances sur le sujet.
Fausse croyance #1 : Mes données sont en sécurité dans le nuage, pas besoin de sauvegarde!
Vos données dans le nuage sont répliquées sur plus d’un centre de données. Lorsqu’elles sont effacées accidentellement ou volontairement, elles peuvent facilement être récupérées dans les 30 ou 90 jours suivant leur suppression.
Que se passe-t-il après 90 jours? Désolé! Il est impossible de récupérer vos données…
Une solution de sauvegarde est une nécessité!
En cas de catastrophe, un plan de sauvegarde efficace doit permettre :
de récupérer des données emmagasinées depuis des mois, voire des années;
de récupérer un seul fichier (méthode granulaire) ou l’ensemble d’un dossier (Teams, par exemple).
Fausse croyance #2 : Mes courriels sont gérés par Microsoft, alors fini le courrier indésirable!
Reconnaissons que Microsoft fait un bon travail en filtrant pour vous les courriels entrants. Cependant, les cybercriminels trouvent toujours de nouvelles astuces pour tenter d’accéder à vos informations personnelles ou d’entreprise.
RANÇONGICIEL (ransomware), HARPONNAGE, HAMEÇONNAGE, vous connaissez?
Un seul clic sur un courriel frauduleux peut entrainer des conséquences désastreuses pour votre entreprise. Que faire lorsque votre boite courriel est envahie de messages bizarres, non sollicités ou contrefaits? Bien que les solutions offertes par Microsoft soient intéressantes, recourir aux services d’une firme spécialisée dans les technologies de protection de données peut s’avérer plus… sécuritaire! .
